Reports

Ogni mezzo dell’associazione ha un registro dei servizi svolti. Ad ogni servizio uno dei volontari deve compilare un report con l’indicazione del tipo di servizio, gli orari effettivi di inzio e fine, i componenti l’equipaggio, i kilometri percorsi, il percorso effettuato e quant’altro è previsto dal formulario.

Periodicamente, un incaricato dell’associazione deve raccogliere tutti i reports e compilare un "registro riepilogativo" sia per fini statistici sia per eventuali necessità (contabilità, richieste di contributi, relazioni attività, etc. etc.).

Affidando ad ogni equipaggio il compito di riportare i dati del report in questa procedura, il lavoro di questo incaricato diventa molto più snello e puntuale.

Il report può essere compilato solo da uno dei componenti dell’equipaggio che lo ha svolto come pure dal volontario con i diritti di amministratore.

La lista dei reports individua quelli non ancora compilati evidenziando irregolarità nella sequenza dei numeri di protocollo e nella sequenza del kilometraggio di ciascun mezzo.

Dall’elenco è possibile ricavare una lista mensile o trimestrale con totalizzazione kilometri per mezzo/tipo servizio in formato stampabile per ogni evenienza/necessità.